Инструкция по работе с приложением DTLab

Приложение DTLab можно использовать на платформах Android/IOS, а также на ПК через андроид емулятор Bluestucks.

1 глава.

Регистрация

 Аккаунт, который регистрируется при покупке программы, автоматически определяется как аккаунт администратора. Из него вы сможете активировать другие аккаунты зубных техников. 

Какими правами обладает администратор в отличие от обычного аккаунта зубного техника? 

✳️Администратор (он же мастер-техник, чаще всего) может:

✔️ Создавать наряды

✔️ Удалять

✔️ Распечатывать наряды

✔️ Распечатывать прайс

✔️ Добавлять докторов и редактировать их

✔️ Редактировать наряды, включая цену. 

✔️ Соединять наряды

✔️ Видеть наряды всех техников

✔️ Создавать типы протезирования в программе

✔️ Создавать элементы протезирования

✔️ Создавать удорожающие элементы 

✔️ Настраивать цены для доктора и для техников (всем индивидуально) 

✔️ Фиксировать аванс от доктора

✔️ Отправлять наряд в долг

✔️ Проводить расчет с доктором

✔️ Видеть статистику по работе (к-во ед-ц) 

✔️ Видеть статистику по деньгам

✔️ Видеть на какую сумму находится работы "на руках" 

✔️ Управлять базой данных (в оффлайн версии)

✔️ Включать-выключать синхронизацию (в оффлайн версии) 

✳️ Модератор (следит за благовременным исполнением работ и, возможно, их качеством) и он может:

✔️ Создавать наряды

✔️ Редактировать наряды, кроме цены.

✔️ Соединять наряды

✔️ Видеть наряды всех техников-исполнителей 

✳️ Аккаунт рядового техника (он же техник-исполнитель) может:

✔️ Создавать наряды

✔️ Редактировать наряды

✔️ Проводить расчет с администратором

При проведении финансовых операций, программа сама, точно, расчитывает стоимость работы для доктора, что значительно сократит вам времмя на подсчитывание, особенно когда много нарядов. Главное, правильно изначально указать стоимость типов протезирования, элементов протезирования и удорожающих элементов. Будьте внимательны при создании новых типов протезирования, отмечая все нужные поля.

Вход в аккаунт защищен паролем

2 глава.

С чего начать?

Для начала, вам надо определить по какой логике вы будете работать с программой. Есть разные подходы в зависимости от структуры лаборатории.

 Можно использовать приложение только для учета работы с доктором и это более простой способ. Другой подход, это когда вы хотите вести учет внутри зуботехнической лаборатории и автоматически расчитывать зарплату зубным техникам-исполнителям (он включает в себя первый).

В обеих случаях вам надо начать с добавления списока докторов. Это можно сделать, войдя в раздел "Доктора", выбрав клавишу "+". Заполняя анкету доктора (или персонала), обратите внимание на обязательные поля. Далее вам нужно добавить виды протезирования (как это сделать мы напишем в отдельной главе). Кроме типов протезирования в наряд можно добавлять элементы протезирования а также элементы удорожения.

Если речь идет о лаборатории, тогда нужно добавить зубных техников. Если имеются модераторы (администраторы с ограниченными правами доступа к данным), тогда ещё и модераторов. Помним то, что зубным техникам-исполнителям также можно добавить функцию модератора. Сразу хотим сказать, что добавляя зубных техников, вы предоставляете им доступ к своей лаборатории и они могут заполнять наряды. Создавать пространство для нового техника-исполнителя или модератора следует через раздел "Персонал", откройте его страницу и нажмите "Отправить приглашение".

Внимание !!! Зубному технику нужно при входе под емейлом ввести произвольный пароль который он сможет изменить в настройках, если пожелает. Ни в коем случае он не должен нажимать "Регистрация" так как эта функция для потенциальных администраторов

 Входя в свой аккаунт, зубные техники-исполнители могут видеть только свои наряды и только те цены, которые вы им установили. Также у них стоит ограничение на доступ к бухгалтерии и статистическим данным - об этом подробнее в следующих главах.

3 глава.

Если вы техник, работающий один или оператор лаборатории и хотите вести программу только для расчета с доктором, то основное, что вам надо заполнить, это: типы протезирования, элементы протезирования и при необходимости, элементы удорожения.

Создание основного типа протезирования.

В настройках найдите пункт "Типы протезирования", откройте и пропишите название. Определите цену для доктора, которую он должен будет оплатить вам за исполнение единицы этой работы. Укажите нужен ли CAD-CAM центр или литейщик для этого типа протезирования. Если это съемное протезирование - отметьте галочкой. Также поставьте галочку, что это основной тип протезирования, а не промежуточный этап. В конце остаётся только выбрать цвет для шрифта этого типа протезирования, используйте свою фантазию и ассоциативное мышление для того чтобы этот цвет вам ассоциировался с соответственным типом протезирования. 

В чём отличия между основным типом протезирования (ОТП) и промежуточным этапом (ПЭ)?

 Так получилось что оба эти понятия находятся в настройках под одним пунктом "Типы протезирования". Хотя это немного разные понятия, но в алгоритме использования их в программе они стоят очень близко по смыслу.

То, что определяет основной тип протезирования (ОТП) - это наличие цены для доктора (>0). Её пользователь-администратор устанавливает исходя из своей ценовой политики. 

Промежуточный этап (ПЭ) в свою очередь имеет всегда нулевое ценовое значение для доктора (=0) - внутренний лабораторный этап за который доктор не платит деньги. Это может быть: загипсовка в окклюдатор, моделировка из воска, обработка каркаса и всё то, за что доктор не будет платить деньги. Обычно такие промежуточные этапы мы рекомендуем выделять серым цветом. 

Понятие промежуточного этапа необходимо для более тонкой и сложной настройки программы, а именно: для работы направленной на персонал лаборатории. Прописав промежуточные етапы, вы сможете делегировать зубным техникам формирование нарядов. Они будут вносить данные, а именно выполняемую ими работу, что даст возможность проводить с ними расчёт. Очень важно, последним этапом цикла промежуточных этапов должен быть основной вид протезирования. Например, изготовление металлокерамической коронки можно разбить на такие этапы: подготовительные работы (ПЭ), моделирование воскового каркаса (ПЭ), литье и обработка металла (ПЭ); и, основной этап - нанесение керамики, который можно записать просто - металлокерамическая коронка или МК (ОТП). Все промежуточные этапы будут иметь цену только для техника-исполнителя и только основной этап, МК, будет иметь обе цены: стоимость для доктора и стоимость для техника-керамиста. Важно придерживаться этого принципа, формируя сложные наряды. Как говорилось, в промежуточных этапах нет необходимости, если вы ведете учёт только по отношению к доктору.

4 глава.

Заполнение наряда.

Создать наряд можно из разных окон программы. Если вы создаёте наряд в основном окне раздела "Мои наряды", то вам надо указывать доктора. Если вы будете создавать наряд из окна доктора - он уже будет автоматически прописан.

 Заполнение наряда всегда начинается с выбора типа протезирования или промежуточного этапа (их надо указать на зубной формуле). 

Заполнив форму, вы переходите к заполнению дополнительных данных. Если вы не укажете зубного техника - по умолчанию наряд будет оформлен на администратора.

Хотя поле "фамилия пациента" не является обязательным, мы настоятельно рекомендуем его заполнять. Это необходимо при оформлении сложных нарядов. 

Вы можете указать цвет зубов по расцветке Vita. Если цвет очень сложный или есть особенности структуры вы можете использовать письменную заметку, добавте мультимедиа в виде аудиофайла или фотографии.

Установите дату примерки и сдачи. 

Что такое Элементы Протезирования.

Мы ввели это понятие для того, чтобы отличить бюгель с двумя аттачменами от бюгеля с тремя аттачменами, где аттачмент это элемент протезирования.

Также элементы протезирования можно использовать оформляя сложный наряд, например, когда на один зуб надо изготовить внутрикультевую вкладку, временную коронку и металлокерамическую коронку. Это всё можно записать в одном наряде, не прибегая к объединению нарядов. В данном случае, типом протезирования является металлокерамическая коронка а внутрикультевую вкладку и временную коронку можно добавить как элементы протезирования. Конечно, для этого надо прописать такие элементы протезирования в настройках. При необходимости можно прибегнуть к дублированию значения типов протезирования в элементы протезирования.

Элементы Удорожения - ещё одно понятие при оформлении наряда. Его функция - процентное умножение стоимости наряда или отдельных типов/элементов протезирования. 

Например, кроме своей страны, вы также работаете на експорт, для инностранных клиентов цена вашей работы стоит на 30% дороже. Для этого вам необходимо в настройках создать элемент удорожения "Работа на экспорт" с удорожением 30%, указав все виды работ. Далее пусть работает ваша фантазия как это ещё можно использовать. 

Вконце заполнения формы наряда надо нажать соответственную клавишу подтверждения. 

Лучше будет, если наряды будут оформлять техники исполнители, они заинтересованы, чтобы ничего не пропустить, так как по заполненых нарядах они получают зарплату. Важно учить колектив дисциплине заблаговременного заполнении своих этапов, чтобы модератор или администратор мог вводить новые данные которые будут приходить из клиник.

5 глава.

Действия с нарядами.

Действие "Полный расчет" нарядов используется когда вы получаете деньги за эти наряды. Полный расчёт можно провести двумя путями: первый - это, войдя в наряд и подтвердив полный расчёт, второй - это выделив наряды с общего списка нарядов. При расчёте нарядов вы можете делать скриншот с окна подтверждения расчёта нарядов с общей суммой, им также можно делиться с доктором или клиникой. Как вариант, можно отправлять скриншот, но не подтверждать расчет если такого не было. Значение поля "Полный расчёт" в аккаунте администратора и в аккаунте техника исполнителя имеют разное значение, в первом случае это доктор/администратор, во втором случае - администратор лаборатории/техник исполнитель, это также видно по расценках за наряд установленных администратором.

 Если вы деньги получили авансом, можете использовать действие "аванс". Будьте внимательны, изучите логику внесения повторного аванса к тому же наряду. Если работа зависает надолго и не рассчитана на протяжении длительного времени, можно отправить наряд в долг. Просмотреваются такие наряды в разделе "Учет денег" - раздел "долги". Также можно отправить наряды на печать, используйте функцию печать для генерирования pdf-файла. Этотим файлом также можно просто поделиться с доктором.

Если мы имеем несколько нарядов одного и того же пациента, то их необходимо объединить в один наряд . В больших лабораториях этим должен заниматься модератор. Для этого нужно удержать палец на одном из нарядов, активировав режим выделения, далее просто выбираете те наряды которые нужно сгруппировать. От количества выделенных нарядов меняется возможные с ними действия. Вы не можете внести аванс или изменить цену, если выделено несколько нарядов. Функция виделения цветом нарядов может использовать для указания условного статуса нарядов например "работа доставлена доктору", "работа за которую доктор рассчитался" - цветовое значение условно определяется администратором, согласовав это с участниками, лаборатории. Действия изменить цену, аванс и розсоединить наряды можно провести только открыв наряд.

6 глава

Расчёт за исполненую работу персоналом.

Подтверждение расчёта за исполненную работу по нарядах с техниками-исполнителями возможен только через их аккаунт. Администратор может просмотреть наряды техника исполнителя по его тарифу в разделе "Персонал". Таким образом администратор может подготовиться к выплате зарплаты к концу месяца или недели. 

процедура расчёта происходит таким образом: зубной техник приходит к админу с открытым аккаунтом на своём девайсе. Вместе с администратором они заходят в раздел учет денег. В этом разделе можно выделить наряды за который доктор рассчитался одним нажатием тумблера. Такие наряды справедливо выставить первый миг расчету, но если администратор посчитает этой суммы недостаточной для зарплаты технику он может также добавить из нерассчитанных доктором нарядов, что соответственно увеличит сумму зарплаты.

Расчёт с техником-исполнителем также можно производить и из основного списка нарядов в его аккаунте.

7 раздел.

Если вы пользуетесь онлайн версией, вы можете пропустить данный параграф. Отличие оффлайн версии от онлайн версии является в том, что база данных хранится на самом устройстве, что делает затруднительным редактирование данных отдаленно. Рано или поздно вам придется поменять устройство и, чтобы не потерять данные, вам необходимо будет изъять файл базы данных из телефона. Этот файл можно найти в определенной папке через проводник:

Внутр.пам'ять ->Android->data->com.mashtaler.adtd.adtlab->files->DTLab->ADTLabDB

Файл подписывается датой своего создания каждый день при входе база данных копируется на устройство. Выбирая файл для переноса, ищите последнюю дату создания. Выбрав самый "свежий" файл вы можете его отправить через мессенджер на другое устройство и установить его в аналогичную папку. Это можно сделать с помощью sd-карты. Когда файл будет на месте, воспользуйтесь функцией "восстановить базу данных" (в настройках программы) и выберете соответственный файл в списке. 

При желании администратор может перевести данные на сервер и пользоваться программой онлайн режиме, что даст возможность каждому участнику лабораторией использовать свой телефон. Для этого нужно войти в настройки и выбрать пункт DTLab Online. Для работы в онлайн режиме необходимо скачать приложение DTLab Online (Play Market/App Store)

Вы можете управлять своими подписками через канал, который вы использовали для покупки.

Для подписок, созданных через учетную запись Google Play Store; Вы можете управлять подписками по ссылке https://play.google.com/store/account/subscriptions перейдя Меню> Подписки.

Для подписок, созданных через учетную запись Apple Store; Вы можете управлять подписками по ссылке https://support.apple.com/en-us/HT202039 нажав «Управление подписками». В IOS версии вы можете удалить аккаунт вашей лаборатории в настройках (Безопасность) - тогда вы сможете использовать ваш Apple ID для регистрации новой лаборатории в программе DTLab Online.

Примечание: После отмены подписки Вы можете продолжать пользоваться приложением DTLab до окончания оплаченного срока. При отмене подписки, предыдущие платежи за подписку не возвращаются и не делятся на дату отмены.

Если возникают дополнительные вопросы обращайтесь:

E-mail: sysadmh07@gmail.com

Telegram: @Sysadmh07

Facebook: https://www.facebook.com/groups/1194517203901210/?ref=share

Ссылки на скачивание  DTLab Online:

https://apps.apple.com/ua/app/dtlab-online/id1547245422?l=uk

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.mashtaler.adtd.online

"Dental Technician Laboratory (offline full version)

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.mashtaler.adtd.adtlab

Проблемы, которые могут возникнуть: 

1. Не могу найти сгенерированный pdf. файл Если доступ к файлу не открывается автоматически, то вы можете его найти через файловый менеджер, для удобства доступа установите ярлык соответствующей папки себе на десктоп Внутр.пам'ять -> Android-> data-> com.mashtaler.adtd.adtlab-> files-> DTLab-> pdf_files->